分享文教總會黃總會長的 提醒稽查文件資料準備
查作業紀錄
📋 財務與行政文件檢查
稽查員重點抽查了各項名冊與收據的*簽名完整性*,確保符合程序:
❇️薪資紀錄:*確認最新的「薪資轉帳紀錄」,包含教師清冊與幼生清冊。
❇️收費與收據:*檢查收費收據*的家長簽核狀況。
* 確認繳費通知單及收據是否均有家長簽名。
* 核對收費數額與家長數額是否一致並完成簽名。
❇️退費機制:抽查退費簽名紀錄。
* 確認年假退費機制是否符合規定。
❇️行政表單: 確認請假補休數、出勤名冊。
* 檢查投保證明、教保契約書核定表。
🍴 廚房與衛生檢查
❇️留樣紀錄:檢查廚房留樣,包含 菜單比對、內容物。
❇️環境整潔:稽查員實地走訪廚房,確認環境衛生狀況。
🛡️ 校園環境與教學空間
稽查員對校園進行了全面巡視,特別關注安全細節:
設施安全:
* 確認之前稽查建議設備改善是否納入補助修繕方案。
* 巡視每間教室,包含未開放的空間也需進去參觀。
* 環境衛生:檢查廁所清潔度,確認是否符合規範。
*戶外環境的安全性 會建議需要調整的地方。
❇️基本救命術、必須確保每兩年研習一次(無關證照期限)
❇️ 印出的資料提供(一日作息、最新的薪資轉帳紀錄、幼童車駕駛人行照駕照、本救命術等)
❇️現場巡視幼童車確認是否符合規範
❇️短代課(含一天)都要上系統登載
這次稽查有仔細核對各班人數與編班是否有跟晨間檢查簿、系統上幼生清冊及準公共幼兒園合約上的內容相符,也有進每個班點數人數,並且會核對該班老師資料,讓每一位老師簽名寫身分證字號,也有確認教保服務契約是否有每年新簽約,這是與以往稽查比較不同的地方,其他內容跟平時稽查差不多,國教署人員挺客氣,沒有說什麼,教育處會有一些我覺得比較算是個人的意見 譬如開冷氣的時間建議,環境中有看到螞蟻,不過這些也不會寫在改善的紀錄中 ……
離去前,教育處有提出,國教署會再找時間抽查有附設課後照顧服務中心的園所。以上紀錄供參。補充說明:也有看過年期間是否有退費的證明唷!