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Q1:第一次建檔操作,如何快速列印收費通知單?
A1:
步驟一:
至[員工管理]~[1.員工基本資料]~逐一輸入員工基本資料及次資料(若是資料不齊全,可先只填寫紅色欄位的資料,如姓名(中文)身份證/居留證)。
ps:紅色字體欄位為必填資料,不可空白,其它欄位可暫時不填。

步驟二:
至[學生管理]~[1.開班/收費設定]~設定班級名稱及班級相關收費。
ps:紅色字體欄位為必填資料,不可空白,其它欄位可暫時不填。

步驟三:
至[學生管理]~[3.學生基本資料登入/含分班]~先將幼兒基本資料輸入並設定就讀班級。
ps:紅色字體欄位為必填資料(如姓名(中文)出生日期),不可空白,其它欄位可暫時不填。

步驟四:
至[學費管理]~[1.學生費用複制結轉]~將各班收費明細轉至學生應收明細裡。

步驟五:
至[學費管理]~[2.個別學生費用處理]~將特殊優惠學生學費做個別調整。

步驟六:
至[學費管理]~[6.學生通知單列印]~即可完成列印三聯單或收費袋囉。




Q2:如何列印每個月的收費通知單?
A2:
若是您已完成Q1中的建檔工作,以後本學期裡每個月只須做Q1中的以下步驟即可。
步驟一:
至[學費管理]~[1.學生費用複制結轉]~將各班收費明細轉至學生應收明細裡。

步驟二:
至[學費管理]~[2.個別學生費用處理]~將特殊優惠學生學費做個別調整。

步驟三:
至[學費管理]~[6.學生通知單列印]~即可完成列印三聯單或收費袋囉。




Q3:如何將上學期資料轉至下學期呢(或是小班升中班、中班升大班、或是上學期升下學期)?
A3:
步驟一:
至[學生管理]~[1.開班/收費設定]~設定新班級名稱及班級相關收費。
ps.建立新班時請確認年度及學期正確後再存檔。

步驟二:
至[學生管理]~[7.學生升班]。
1.先點選舊(要升班)班級(例如上學期要轉入下學期,此時就點選上學期的班級)。
2.此時畫面中會帶出這個上學期的班級裡所有的學生,請點選所有要換班的學生,或直接按右下的全選按鈕,確認後按下確認升班後再依要求填完日期、班級後即可。

Ps1. [7.學生升班]無法將未繳清的費用結轉至新班級中,請先將尚有欠費的學生費用明細資料印出,將原舊班的欠費金額入帳沖銷,才可完成升班動作。
Ps2.升班完成後,於新班級中將上述Q1的步驟五:至[學費管理]~[2.個別學生費用處理]~將欠費資料做個別登錄調整。



Q4:系統中有許多代碼?可以依照學校需求新增或修改嗎?
A4:可以喔!系統中的代碼皆以淺綠色表示,可以依照學校需求新增或修改!但有些代碼若有提醒(代碼使用後不可改)的提示,就是不能在系統都已建置好且已經開始使用後修改!




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